Office & Event Assistant - Brussel

Voor een groeiend consultancybedrijf in Brussel zijn we op zoek naar een Office & Event Assistant. In deze rol ben je een centrale spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat zowel de dagelijkse kantoorwerking als de interne en externe evenementen vlekkeloos verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groeiend consultancybedrijf in Brussel dat organisaties ondersteunt bij strategische en operationele uitdagingen. Je komt terecht in een jonge, dynamische werkomgeving waar ondernemerschap, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Omschrijving

• Organiseren en coördineren van interne en externe evenementen, workshops en klantenseminaries
• Contact onderhouden met leveranciers, locaties en externe partners
• Beheren van vergaderzalen en zorgen voor een professionele ontvangst van bezoekers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers
• Coördineren van kantoorgerelateerde projecten en verbeterinitiatieven
• Ondersteunen van het management bij administratieve en organisatorische taken
• Plannen van meetings, afspraken en teamactiviteiten
• Verwerken van administratieve documenten, bestellingen en facturen
• Mee instaan voor een fijne en professionele kantooromgeving

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
• Je bent organisatorisch sterk en houdt moeiteloos verschillende ballen in de lucht
• Je neemt graag verantwoordelijkheid en bent zelfstandig in je aanpak
• Je bent proactief, hands-on en oplossingsgericht
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig