Administratief medewerker voor het Bemiddelingsburo (m/v/x) Jobtime 80 % onbepaalde duur

Je opdracht

Je staat samen met je twee rechtstreekse collega’s in voor de administratieve/ logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking.

Daarnaast neem je ook enkele meer algemeen administratieve taken op.

Je taken

• Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten
• Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,…
• Archiveringswerk
• Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer
• Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid…

Mondelinge en schriftelijke administratieve vaardigheden (vlot met Office) en zin voor logistieke taken
Flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken en snel, efficiënt en zelfstandig werken
Communicatieve teamspeler met aandacht voor ondersteuning van collega’s
Correct en punctueel met oog voor geldende procedures
Transparante en zelfkritische houding en openstaan voor feedback
Je kan je vinden in onze visie en missie
Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2