Allround administratief bediende bouwsector

Als allround administratief bediende ben je de onmisbare schakel tussen kantoor en werf. Je werkt nauw samen met de werf- en projectleiders en zorgt ervoor dat de administratieve processen vlot en correct verlopen — van offerte tot werfverslag.

• Projectadministratie volledig beheren en archiveren

• Planningen voor onderaannemers opstellen en opvolgen op meerdere werven

• Bestelbonnen voor leveranciers en onderaannemers opmaken

• Offertes administratief opstellen en klantgericht verzorgen

• Prijsaanvragen versturen en systematisch opvolgen

• Werfverslagen verwerken en verspreiden naar de betrokken partijen

• Klanten en leveranciers telefonisch en per mail te woord staan

• Houder van een bachelordiploma in een administratieve richting (of gelijkwaardig)

• Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in de bouw- of aanverwante sector

• Nauwkeurig, punctueel en betrouwbaar — jij laat niets door de mazen van het net glippen

• Sterk in het beheren van meerdere taken en prioriteiten tegelijk

• Loyaal, discreet en een echte teamspeler die zelfstandig werkt

• Leergierig en gemotiveerd om te groeien als administratieve duizendpoot

• Vertrouwd met MS Office, in het bijzonder Outlook en Excel (kennis van Robaws bouwsoftware is een pluspunt)