Assistant Purchase Manager

Boarding Talent verbindt mensen en organisaties op een warme, persoonlijke manier rond rollen die écht betekenis hebben. We werken bewust discreet, maar delen alle relevante informatie transparant zodra er een wederzijdse match voelt. Bij ons geen standaard rekrutering, wel oprechte gesprekken en aandacht voor wie jij bent en wat je zoekt. Want de juiste match begint met vertrouwen en enthousiasme.

Spring jij mee aan boord?

Voor de klant hun aankoopafdeling zoeken we momenteel een gepassioneerde en motiverende Assistant Manager Purchase. Je zal mee leiding geven aan hun departement Purchase en je bent de schakel tussen leveranciers, interne teams en management.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je geeft leiding aan jouw team en boekt samen met hen resultaten. In de eerste plaats stel je je op als people manager.
• Je coördineert en ondersteunt het Purchase team in de dagelijkse werking:
  • Contractbeheer: onderhandelen, opstellen, afsluiten en opvolgen van contracten met betrekking tot Soft Facilities zoals Mobiele Telefonie, Nutsvoorzieningen, Bureaumateriaal, Dranken, Afvalverwerking, Tank & Tol kaarten, …
  • Uitwerken en opvolgen van rapporteringen en dashboards, o.a. via Excel en Power BI
  • Analyseren en optimaliseren van bestaande rapporten en processen
  • Opvolgen van facturatieflows en administratieve goedkeuringen
  • Opvolgen van een correct wagenparkbeheer.

Jouw ideale achtergrond:

• We zoeken iemand die communicatief sterk is met een natuurlijke leiderschapsstijl. Die structuur kan brengen en het overzicht kan behouden ook binnen complexe dossiers én daarbovenop niet bang is om de trekker van de afdeling te zijn.
• Ervaring in purchase of administratie en teamcoördinatie.
• Sterke Excel skills, daarbovenop is kennis van Power BI een plus.
• Een analytische ingesteldheid en een proactieve manier van werken in de zoektocht naar oplossingen.