Tijdelijke Event & Marketing Coördinator

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit het coördineren van evenementen en het opvolgen van uiteenlopende projecten? Werk je graag hands-on, houd je moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken.

Het betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een langdurig zieke collega. Een snelle opstart is daarom gewenst.

Je takenpakket omvat onder meer:

• Coördineren van uitnodigingen, inschrijvingen en eventcommunicatie;
• Organiseren van catering, locaties, materialen en logistieke aspecten;
• Onderhouden van contacten met leveranciers, standbouwers, evenementenlocaties en interne stakeholders;
• Opvolgen van planningen, checklists en deadlines;
• Ondersteunen bij e-mailcampagnes en communicatie rond evenementen;
• Administratieve en organisatorische opvolging van evenementen van A tot Z;
• Snel en efficiënt inspelen op onverwachte situaties en passende oplossingen uitwerken.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een eerste relevante ervaring binnen marketing, events, communicatie of projectondersteuning;
• Je bent een sterke organisator met een praktische ingesteldheid en een gezonde dosis gezond verstand;
• Je houdt van aanpakken en steekt graag de handen uit de mouwen;
• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief;
• Je bent oplossingsgericht en denkt proactief mee;
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook tijdens drukke periodes;
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans of Engels.