Administratief medewerker academie Lennik voor Muziek, Woord en Dans, deeltijds (11/38u)

Academie Lennik zoekt een administratief medewerker die met enthousiasme, organisatietalent en een warm onthaal mee bouwt aan onze creatieve leeromgeving. Ben jij een betrokken en klantgerichte duizendpoot? Dan maken we graag kennis met jou.

Wie zijn we?

Bij Academie Lennik staat DURF! centraal: Diversiteit, Uitdaging, Richting en Fascinatie. We inspireren kinderen, jongeren en volwassenen om hun creativiteit te ontdekken, grenzen te verleggen en met vertrouwen hun eigen artistieke weg te volgen.

We zijn een ambitieuze academie die volop inzet op kwaliteit, groei en vernieuwing. Tegelijk geloven we dat sterke prestaties hand in hand gaan met werkplezier, collegialiteit en een gezonde balans tussen werk en privé. Samen creëren we een warme en dynamische omgeving waarin zowel leerlingen als medewerkers kunnen groeien.

Taken

Als administratief medewerker ondersteun je de directeur en het schoolteam bij de dagelijkse werking van de academie. Je zorgt voor een correcte, efficiënte en klantgerichte administratie.

Naast de klassieke secretariaatstaken zoals leerlingen- en personeelsadministratie ben je ook het eerste aanspreekpunt van de academie. Daardoor combineert deze functie administratie, onthaal, organisatie en publiekswerking in een creatieve omgeving.

Je werkt volgens onderstaand uurrooster:

Zaterdag: 8u30-12u30

Maandag: 15u30-18u30

Dinsdag: 14u30-18u30

Bekijk de functiebeschrijving in bijlage voor een uitgebreid zicht op de taken en verantwoordelijkheden van de administratief medewerker. Je vindt er ook het competentieprofiel in terug.

Wie zoeken we?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
• Je ben onmiddellijk beschikbaar.
• Je bent een administratief talent en weet – mits opleiding – meestal vlot je weg te vinden binnen administratieve programma’s.
• Je bent ICT-vaardig en kan vlot overweg met sociale media.
• Je hebt aandacht voor een kwaliteitsvolle dienstverlening. Het spreekt voor zich dat je oog hebt voor details, deadlines en afwerking.
• Je kan zelfstandig én in team werken.
• Affiniteit met onderwijs en academiewerking is een meerwaarde.