Personal Assistant

Envie de rejoindre une organisation influente au cœur du paysage économique belge ? Nous recherchons un(e) Personal Assistant pour soutenir le top management et contribuer activement à des activités stratégiques dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités principales

• Support administratif au top management (gestion des agendas et des boîtes mail)
• Coordination et organisation des réunions (préparation, logistique, suivi)
• Suivi des décisions et respect des échéances
• Rédaction, relecture et mise en forme de documents, rapports et présentations
• Préparation et suivi de dossiers stratégiques et publications
• Gestion des appels téléphoniques et des contacts internes et externes
• Archivage et digitalisation de documents

Responsabilités spécifiques

• Support direct au Directeur général
• Coordination des activités d’un département stratégique lié aux thématiques emploi et sécurité sociale
• Organisation complète de réunions à haut niveau (préparation, logistique, suivi administratif)
• Interface clé entre les équipes internes et les parties prenantes externes

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire (support exécutif, administration, communication ou environnement juridique)
• Excellente maîtrise du français ou du néerlandais avec une bonne connaissance de l’autre langue
• Très bonne maîtrise de MS Office ; la connaissance de SharePoint est un atout
• Intérêt pour les outils digitaux et/ou d’intelligence artificielle
• Organisé(e), structuré(e) et capable de gérer plusieurs priorités
• Excellentes compétences relationnelles et communication professionnelle
• Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités
• Esprit d’équipe avec une attitude proactive et orientée solutions