Logistiek en financieel medewerker

Voor onze klant, een internationale logistieke organisatie actief in import, forwarding en supply chain management, zoeken wij een Import Finance Medewerker / Billing Specialist Logistiek ter versterking van de importafdeling. Ben jij sterk in cijfermatige administratie, facturatie en financieel dossierbeheer? Hou je van de combinatie tussen finance, klantencontact en logistieke processen? Dan is deze functie in import accounting en billing binnen de logistieke sector iets voor jou.

Als Import Finance Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de volledige financiële opvolging van importdossiers. Je zorgt ervoor dat elk dossier correct, volledig en gecontroleerd wordt afgewerkt vóór overdracht naar de boekhouding. Je vormt een belangrijke schakel tussen customer service, sales, klanten en finance, en bewaakt de financiële nauwkeurigheid binnen het importproces.

Jouw takenpakket:

• Het volledig en correct afhandelen van het financiële luik van importdossiers
• Het controleren, opstellen en verwerken van facturen binnen import- en forwardingdossiers
• Het beantwoorden van vragen van klanten met betrekking tot facturatie en het zoeken naar duidelijke oplossingen
• Het afstemmen met klanten, customer service en sales om dossiers correct af te ronden
• Het end-to-end opvolgen van importdossiers met focus op financiële correctheid en volledigheid
• Het correct verwerken van prijsafspraken en tarieven in interne systemen in samenwerking met collega’s en partners
• Het bewaken van deadlines en het opvolgen van administratieve en financiële flow
• Het voorbereiden van volledig gecontroleerde dossiers voor overdracht naar de boekhouding
• Het behouden van overzicht over meerdere dossiers tegelijk en prioriteiten correct inschatten

Je hebt een eerste logistieke of financiële ervaring achter de rug. Bij voorkeur eveneens een bachelordiploma (cf. logistieke of economische richting).

• Een ervaring als hulpboekhouder of AR Accountant binnen logistiek, maritiem of shipping is eveneens voldoende.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is
• Je communiceert vlot en bouwt makkelijk relaties op met klanten en collega’s
• Je stelt moeiteloos prioriteiten en houdt deadlines strak in de gaten
• Je denkt in oplossingen en werkt proactief
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels (kennis van Frans en/of Duits is een plus)
• Je bent een echte teamplayer