Management Assistant - International law firm

Ben jij een organisatietalent met een passie voor administratie en dienstverlening? Werk je graag in een dynamische, internationale omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Ik ben op zoek naar een management assistant die een team ondersteunt bij hun dagelijkse activiteiten.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht in een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor die veel belang hecht aan zijn werknemers. Je maakt deel uit van het team en brengt mee beslissingen aan de dag. Daarnaast bieden ze een mooie work-life balance.

Omschrijving

• Complex agendabeheer
• Organiseren van events, seminars en klantenevents
• Coördineren van meetings, conference calls en videoconferenties
• Organiseren van nationale en internationale zakenreizen
• Beheren en opvolgen van dossiers
• Verwerken van correspondentie en e-mailverkeer
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor cliënten en externe contacten
• Voorbereiden van vergaderingen en samenstellen van dossiers
• Opvolgen van facturatie, timesheets en onkostennota's
• Administratieve ondersteuning bieden aan het team
• Bewaken van deadlines en prioriteiten

• Ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of Legal Assistant
• Vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels (de ene mag vlotter zijn dan de andere)
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
• Zeer nauwkeurig met oog voor detail
• Professionele en discrete aanpak
• Servicegerichte en proactieve ingesteldheid
• Sterk in plannen, prioriteiten stellen en multitasken