Tijdelijk administratief bediende

Ben jij administratief sterk, laat je geen dossier los voor alle informatie compleet is en durf je leveranciers en collega's actief aan te spreken? Ontdek deze tijdelijke opdracht waarin jouw nauwkeurigheid écht telt.

Voor een internationale productieomgeving zoeken we een Administratief bediende voor een opdracht van 6 maanden. Je zorgt ervoor dat de documentatie rond ongeveer 2.500 spare parts volledig en correct in orde staat. Jouw werk vormt een belangrijke schakel in een vlotte internationale goederenstroom.

Je werkt grotendeels zelfstandig, maar hebt dagelijks contact met collega's en leveranciers. Ontbreekt er een document of klopt bepaalde informatie niet? Dan ga je er actief achteraan.

Jouw uitdaging

• Verzamelen, controleren en aanvullen van documenten voor internationale douaneformaliteiten.
• Opvragen van ontbrekende gegevens bij leveranciers en interne collega's.
• Beheren en actualiseren van informatie zoals oorsprongsdocumenten, leveranciersverklaringen, CE-certificaten, HS-codes en technische gegevens.
• Invoeren en structureren van gegevens in Excel en interne systemen.
• Nauwgezet opvolgen van dossiers tot alle vereiste informatie volledig beschikbaar is.
• Controleren van de datakwaliteit en signaleren van ontbrekende of tegenstrijdige informatie.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen, waaronder het magazijn.

Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve functie en bent gewoon om zelfstandig verantwoordelijkheid op te nemen. Je hebt een zeer nauwkeurig en gestructureerde werkhouding en blijft dossiers opvolgen tot ze volledig zijn.

Verder beschik je over:

• Minstens 2 jaar relevante administratieve ervaring.
• Een kritisch oog voor detail en datakwaliteit.
• Voldoende assertiviteit om ontbrekende informatie actief op te vragen.
• Een goede basiskennis van Excel.
• Een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Kennis van douanedocumentatie of internationale handel is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Een achtergrond binnen een productieomgeving, logistiek of een gelijkaardige context is een sterke troef.