Allround Administratief Medewerker

Over de functie

Ben jij nauwkeurig, gedreven en heb je plezier in het ondersteunen van collega’s en het op orde houden van administratieve processen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Verantwoordelijkheden

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de firma en zorg je ervoor dat de administratie tot in de puntjes klopt. Je takenpakket omvat onder andere:
• Uitvoeren van eenvoudige boekhoudkundige taken
• Beheer van de algemene mailbox(en)
• Registreren en verwerken van betalingen in ons ERP-systeem
• Controleren van inkoopfacturen en het opvragen/verwerken van ontbrekende documenten
• Voorbereidingen treffen voor de nacalculatie van verkoopdossiers
• Opvolgen van openstaande betalingen
• Inkomende telefoons beantwoorden en doorschakelen naar de juiste collega
• Voorbereiden en indienen van de Intrastat-aangifte
• Opvolgen van praktische zaken binnen de firma, zoals de regeling van de vuikbakken, kantoorbenodigdheden tijdig aanvullen, …
• Waar mogelijk ondersteunen van collega’s op kantoor en in het magazijn

We zoeken iemand met een juiste ingesteldheid. Je bent iemand die:

• Nauwkeurig en gestructureerd werkt;
• Ownership toont en zaken zelfstandig opvolgt tot ze afgewerkt zijn;
• Niet bang is om initiatief te nemen;
• Administratief sterk is;
• Vlot overweg kan met de computer (en ERP systeem Odoo);
• Nieuwe systemen en werkwijzen snel oppikt;
• Communicatief en klantvriendelijk is;
• Flexibel ingesteld is en graag bijspringt waar nodig;