Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Technische Dienst ondersteun je het aankoop- en bestelproces van niet-productgerelateerde goederen voor de volledige vestiging.

Je takenpakket bestaat uit:

• Ontvangen en verwerken van bestel- en offerteaanvragen
• Opvragen van bijkomende informatie bij interne aanvragers
• Aanvragen en vergelijken van offertes bij leveranciers
• Opvolgen van prijzen, levertermijnen en voorwaarden
• Omzetten van offerteaanvragen naar bestellingen
• Correct verwerken van bestellingen in het systeem
• Controleren van prijzen, artikelgegevens en levertermijnen
• Signaleren van budgetafwijkingen aan de verantwoordelijke
• Opvolgen van leveringen en oplossen van administratieve problemen
• Dagelijks communiceren met leveranciers via mail en telefoon
• Ondersteunen van de technische dienst bij een vlotte aankoopflow

Je werkt nauw samen met het hoofd van de technische dienst en bent verantwoordelijk voor een cruciale administratieve schakel binnen de organisatie. Wie ben jij? Je bent een nauwkeurige administratieve professional die graag structuur brengt in processen.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je hebt ervaring in een administratieve functie
• Ervaring binnen aankoop, procurement of bestellingen is een plus
• Je voelt je thuis in een technische of productieomgeving
• Je werkt vlot met courante pc-toepassingen
• Ervaring met SAP is een sterke troef
• Kennis van ApriPro is mooi meegenomen
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
• Je kan je behelpen in Frans, Engels en Duits
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig
• Je neemt initiatief en volgt dossiers zelfstandig op
• Je communiceert vlot met collega's en leveranciers

Ook gemotiveerde schoolverlaters met de juiste administratieve vaardigheden komen in aanmerking.