Avondcoördinator Transport – Genk

Geen avond is helemaal hetzelfde. Als avondcoördinator neem je een brede verantwoordelijkheid op en zorg je ervoor dat alles administratief én operationeel op rolletjes loopt.

Administratie & opvolging

• Chauffeursmapjes uitsorteren en vervolledigen.

• Leeggoed ingeven.

• POD's inscannen, controleren en verwerken.

• Vrachtbrieven en bonnen inscannen en aan de juiste dossiers toevoegen.

• Dossiers correct doorzetten en klanten hierover per mail informeren.

• Ritten en POD's afprinten voor chauffeurs.

• Vrachtbrieven en pakbonnen toevoegen aan de chauffeursmapjes.

• Ritten afpunten en administratief opvolgen.

• Interimcontracten aanvragen.

• Aanvragen voor economische werkloosheid verwerken.

Chauffeurs & communicatie

• Chauffeurs ondersteunen en begeleiden tijdens hun shift.

• Telefonische oproepen beantwoorden en vragen zelfstandig oplossen.

• Mails behandelen en opvolgen.

• Chauffeurs ondersteunen via WhatsApp.

• Ritten via mail naar chauffeurs versturen.

• Chauffeurs aanmelden via het portaal.

• Eurovignetten aanmaken.

• Bij ziekte van een chauffeur mee zoeken naar een geschikte vervanger.

• Eerste aanspreekpunt zijn voor chauffeurs en magazijnmedewerkers.

Planning & magazijn

• De kaaiplanning voor het laden van vrachtwagens opstellen.

• Laadlijsten afprinten en bezorgen aan het magazijn.

• Zorgen dat chauffeurs over alle nodige documenten beschikken.

• De samenwerking tussen planning, chauffeurs en magazijn vlot laten verlopen.

Daarnaast wordt ook de opvolging van het onderhoud van de koffiemachine opgenomen binnen het takenpakket.

• Werkt zelfstandig en oplossingsgericht.

• Blijft rustig en efficiënt wanneer de druk toeneemt.

• Kan goed prioriteiten stellen.

• Communiceert vlot en duidelijk.

• Kan goed overweg met e-mails, administratie en digitale systemen.

• Werkt graag samen met chauffeurs, magazijnmedewerkers en klanten.

• Is flexibel, verantwoordelijk en nauwkeurig.

• Heeft bij voorkeur ervaring binnen transport of logistiek. Dit is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.

• Is beschikbaar om te werken van 15u00 tot 23u00, van maandag tot en met vrijdag.