Allround kantoorbediende

Ben jij een nauwkeurige en klantgerichte administratieve professional? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen de vastgoedsector? Dan is deze functie iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden:

• Onthaal & klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als aan het onthaal. Je zorgt voor een vriendelijk en professioneel onthaal en volgt inkomende mails op.
• Administratieve ondersteuning: Je beheert en actualiseert het klantenbestand en voert diverse administratieve taken uit, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande post/mails en het sleutelbeheer van gebouwen.
• Vergaderingen voorbereiden: Je stelt agenda’s en uitnodigingen op en registreert documenten in het systeem om vlotte vergaderingen te garanderen.
• Boekhoudkundige ondersteuning: Je verwerkt en boekt facturen, controleert betalingen en volgt rappels en openstaande afrekeningen op.

Naar welk profiel is onze klant te Knokke op zoek?

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve of boekhoudkundige richting
• Je bent communicatief sterk, klantvriendelijk en professioneel
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
• Je kan zelfstandig werken en bent een teamspeler
• Ervaring in de syndic- of vastgoedsector is een pluspunt, maar geen vereiste