Medewerker Orderinvoer & Boeking

Deze internationale logistieke dienstverlener is gespecialiseerd in transport- en supply chain oplossingen. Dagelijks zorgen honderden medewerkers voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening aan klanten binnen uiteenlopende sectoren. Innovatie, betrouwbaarheid en klantgerichtheid vormen de basis van het succes.

Als Medewerker Orderinvoer & Boeking vervul je een cruciale rol binnen de dagelijkse transportactiviteiten. Je zorgt ervoor dat alle transportgegevens correct, tijdig en volledig verwerkt worden, zodat de operationele werking vlot verloopt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en administratieve opvolging kunnen klanten rekenen op een efficiënte dienstverlening.

• Verzamelen, verwerken en registreren van klantgegevens in het informatiesysteem
• Instaan voor een correcte en tijdige invoer van transportopdrachten
• Controleren van ingevoerde gegevens en deze afstemmen met de bijhorende documentstromen
• Corrigeren van eventuele afwijkingen en communiceren met betrokken interne afdelingen
• Beschikbaar stellen van alle noodzakelijke documenten voor een vlotte uitvoering van transportactiviteiten
• Opvolgen van administratieve dossiers volgens vastgelegde procedures
• Verwerken en controleren van transportdocumentatie
• Waarborgen van een correcte gegevenskwaliteit binnen het systeem
• Ondersteunen van de operationele afdelingen door betrouwbare informatie aan te leveren
• Mee zorgen voor een efficiënte en correcte afhandeling van transportopdrachten

• Administratieve ervaring
• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken
• Sterk gevoel voor verantwoordelijkheid
• Klantgerichte ingesteldheid
• Goede organisatorische vaardigheden
• Teamplayer met een positieve werkhouding
• Flexibel en vlot kunnen inspelen op veranderende prioriteiten
• Vertrouwd met IT-tools en het Microsoft Office-pakket
• Correcte opvolging van procedures en richtlijnen
• Stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk accuraat te blijven werken