Fleet Coordinator

Ben jij administratief sterk, klantgericht en hou je ervan om veel verschillende zaken tegelijk op te volgen? In deze veelzijdige functie combineer je klantencontact, planning, administratie en fleetbeheer. Je komt terecht in een klein, hecht team waar initiatief en samenwerking centraal staan.

Taken:

• Je ontvangt klanten en adviseert hen bij de keuze van het meest geschikte voertuig.

• Je beheert de verhuurplanning en volgt online aanvragen op via de verhuursoftware.

• Je houdt de planning van verschillende locaties nauwgezet bij.

• Je staat in voor het vlootbeheer en volgt onderhoud, keuringen en herstellingen op.

• Je plant onderhoudsbeurten en keuringen tijdig in.

• Je verzorgt de administratieve opvolging van onder andere facturatie, boorddocumenten, verzekeringen, schadegevallen en boetes.

• Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en helpt klanten op een professionele en klantgerichte manier verder.

• Je staat in voor het kasbeheer.

• Je zorgt ervoor dat het filiaal 's morgens tijdig geopend is.

• Je bent een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in verschillende taken.

• Je bent klantgericht en communicatief sterk.

• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Frans en kan klanten in beide talen professioneel verder helpen.

• Je bent hands-on en neemt spontaan initiatief.

• Je werkt nauwkeurig en kan zelfstandig prioriteiten stellen.

• Je bent niet bang om vragen te stellen en werkt graag samen in een klein team.

• Je bent bereid om elke zaterdagvoormiddag tot 11u te werken. In ruil hiervoor krijg je één vrije dag tijdens de week.

• Je bent bereid om om 7u30 te starten.