Teamlead Projectvoorbereiding

Wil jij een sleutelrol spelen in het succes van projecten door structuur, planning en samenwerking te optimaliseren?

Dan is deze functie als Teamlead Projectvoorbereiding iets voor jou!

Als Teamlead Projectvoorbereiding ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning en opvolging van projecten.
Je bewaakt de haalbaarheid, prestaties en prioriteiten en zorgt ervoor dat projecten vlot en efficiënt verlopen.

Jouw takenpakket:

• Je analyseert projecten samen met de Project Manager en beoordeelt complexiteit, risico’s en haalbaarheid om een vlotte projectopstart te garanderen.
• Je stelt realistische voortgangs- en capaciteitsplanningen op en bewaakt prioriteiten binnen de projectvoorbereiding.
• Je monitort KPI’s en projectadministratie (contractafspraken, uren, scope en deadlines) en analyseert prestaties en mogelijke knelpunten.
• Je volgt de voortgang van lopende projecten en nacalculaties nauwgezet op en rapporteert data-gedreven aan de Operations Manager.
• Je stuurt het Project Office team aan en zorgt voor een duidelijke structuur en taakverdeling binnen calculatie, werkvoorbereiding en inkoop, waarbij je medewerkers coacht en ondersteunt.

• Je hebt reeds ervaring in een gelijkaardige functie of in projectvoorbereiding, planning of projectcoördinatie.
• Je bent analytisch sterk, organisatorisch en stressbestendig en neemt vlot beslissingen. Je denkt oplossingsgericht en vertaalt strategie naar concrete acties.
• Je bent communicatief sterk en een echte teamplayer die mensen weet te motiveren en vlot samenwerkt met verschillende stakeholders.