HR Professional (FT of 80%)

Jobinhoud:

Als HR Professional werk je volledig zelfstandig voor de stipte en foutloze afhandeling van de payroll doorheen heel België. Je neemt bovendien het volledige wervingstraject en de personeelsadministratie onder je hoede en bent hét aanspreekpunt waar medewerkers en leidinggevenden met al hun HR-vragen terechtkunnen. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met de HR Manager.

Verder bestaat jouw takenpakket uit:

• Het onderhouden van de contacten met het sociaal secretariaat
• Het correct en tijdig verwerken van de volledige loonadministratie
• Het opvolgen en administratief afronden van dossiers rond tijdskrediet en landingsbanen
• Het toepassen van de sociale wetgeving conform PC 226 (Logistiek) en PC 140.03 (Transport), waarvoor grondige kennis vereist is
• Het bijhouden van personeelsdossiers, tijdsregistratie, afwezigheden, verlofdagen en Dimona-aangiftes
• Het opmaken van arbeidsovereenkomsten, addenda en sociale documenten met opvolging van de wettelijke verplichtingen
• Het uitschrijven en online plaatsen van vacatures, het screenen van kandidaten en het voeren van selectiegesprekken
• Het in goede banen leiden van de onboarding en het verzorgen van een vlotte start voor nieuwkomers
• Het adviseren en begeleiden van collega's en leidinggevenden inzake HR-processen, verloning en regelgeving
• Het mee vormgeven aan een efficiëntere HR-werking en het actueel houden van de bijhorende procedures

Deze vacature is een functie in vast dienstverband, freelance is niet mogelijk.

Wie zoeken we:

• Je beschikt over een bachelordiploma in Human Resources, Office Management of een gelijkwaardig niveau verworven door ervaring
• Je bracht al minstens 2 tot 5 jaar door in een functie als HR Officer of een vergelijkbare rol
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk; een gedegen kennis van het Frans is een grote plus
• Een grondige beheersing van PC 226 en PC 140.03 is voor deze functie onmisbaar
• Je hebt ervaring opgebouwd met payroll en HR-administratie binnen België; vertrouwdheid met Acerta en Galantis strekt tot aanbeveling en wie met Oracle overweg kan, heeft een extra troef in handen
• Je gaat gestructureerd te werk en hebt een sterk organisatorisch vermogen
• Je verwerkt gevoelige gegevens met de nodige precisie en discretie
• Je denkt proactief mee, stelt de klant centraal en zoekt graag naar oplossingen
• Je bent communicatief onderlegd en werkt met plezier in teamverband