HR Business Partner – Payroll & Recruitment (80%)

Payroll & personeelsadministratie

• Je verzorgt zelfstandig de maandelijkse loonverwerking voor de volledige Belgische organisatie, correct en binnen de deadlines.
• Je past de sociale wetgeving toe binnen PC 226 (Logistiek) en PC 140.03 (Transport).
• Je beheert de personeelsdossiers: tijdsregistratie, afwezigheden, verlofsaldi en Dimona-aangiftes.
• Je volgt dossiers rond tijdskrediet en landingsbanen van A tot Z op.
• Je bent het aanspreekpunt richting het sociaal secretariaat.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten, bijlagen en sociale documenten op en bewaakt de wettelijke verplichtingen.
• Je levert input voor HR-rapportering en personeelsstatistieken.

• Je stelt vacatureteksten op en zet ze uit via de gepaste kanalen.
• Je screent kandidaten, voert selectiegesprekken en bewaakt de doorlooptijd van het volledige wervingsproces.
• Je coördineert de onboarding, zodat nieuwe collega's vlot hun plek vinden.
• Je onderhoudt de contacten met uitzendkantoren en selectiepartners.

• Je bent eerste aanspreekpunt voor alle HR-vragen binnen de organisatie.
• Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over HR-processen, payroll, regelgeving en sociale wetgeving.
• Je denkt actief mee over het efficiënter maken van de HR-administratie.
• Je houdt de interne HR-procedures rond payroll en administratie actueel.

• Bachelor in HR, Office Management of gelijkwaardig door ervaring.
• 2 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als HR Officer, Payroll Officer of HR Generalist.
• Grondige kennis van PC 226 en PC 140.03 is essentieel voor deze functie.
• Aantoonbare ervaring met Belgische payroll en HR-administratie.
• Ervaring met Acerta, Galantis of Oracle is een duidelijke meerwaarde.
• Sterk in structuur, planning en administratieve nauwkeurigheid; je gaat discreet om met gevoelige gegevens.
• Proactief, oplossingsgericht en toegankelijk in de omgang.
• Vlot in Nederlands en Engels; goede kennis van het Frans is een stevige troef.