Polyvalent administratief medewerker

Wat doe je?

Als polyvalent administratief medewerker draag je bij aan de vlotte werking van onze organisatie. Je vervult een gevarieerd administratief takenpakket waarbij jouw flexibiliteit, klantgerichtheid en multi-inzetbaarheid centraal staan.

• Je ondersteunt verschillende diensten bij de uitvoering van administratieve opdrachten.
• Je staat in voor een klantgerichte dienstverlening aan burgers, klanten en collega's.
• Je verwerkt informatie nauwkeurig en volgt dossiers correct op.
• Je werkt vlot samen met collega's en bent bereid om nieuwe taken en uitdagingen op te nemen.
• Op vraag van het diensthoofd of de algemeen directeur verricht je ondersteunende taken voor collega's van de eigen dienst of andere diensten binnen het lokaal bestuur.

Openstaande vacatures en wervingsreserve

We organiseren een algemene selectieprocedure voor de functie van polyvalent administratief medewerker.

Momenteel zijn er deze openstaande vacatures:

• een vaste halftijdse functie als polyvalent administratief medewerker binnen de Bibliotheek van Temse
• een tijdelijke voltijdse functie als polyvalent administratief medewerker binnen het team Aankoop- en Contractbeheer

Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die twee jaar geldig blijft. Wanneer er tijdens deze periode vacatures komen, kunnen deze plekken vanuit de reserve worden ingevuld.

Polyvalent administratief medewerker in de Bibliotheek

Voor de functie binnen de Bibliotheek kan je onder meer instaan voor:

• organiseren en begeleiden van educatieve activiteiten voor kinderen, jongeren en volwassenen
• rondleidingen aan klassen en andere groepen
• uitwerken van nieuwe school- en publieksinitiatieven
• de baliewerking en het onthaal van bezoekers
• het mee uitbouwen van de Bib als een bruisende ontmoetingsplaats waar leesbevordering centraal staat

Je bent creatief, organiseert graag activiteiten, werkt graag samen en bent bereid tot avond- en weekendwerk.

Polyvalent administratief medewerker bij team Aankoop- en Contractbeheer

Voor de functie binnen team Aankoop- en Contractbeheer kan je onder meer instaan voor:

• de administratieve ondersteuning van aankoopdossiers en contractbeheer
• kwaliteitscontroles en de opvolging van lopende contracten
• het toepassen van regelgeving en procedures rond overheidsopdrachten
• de samenwerking met interne diensten en externe partners
• het gebruik van diverse digitale toepassingen

Je werkt nauwkeurig en analytisch, communiceert vlot en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

.

Wat verwachten we van je?

• Je beschikt over een diploma van hoger secundair onderwijs
• Je kan vlot overweg met MS Office-applicaties
• Je bent polyvalent inzetbaar
• Je bent een creatieveling die graag iets organiseert en samenwerkt met anderen.
• Je hebt sterke digitale vaardigheden en een gezonde interesse in digitale ontwikkelingen.
• Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.
• Je bent flexibel ingesteld (je bent bereid om, indien nodig, ook buiten de normale uren te werken en beschikbaar te zijn.)