Administratief medewerker verhuur

Als Administratief Medewerker Verhuur regio Kortrijk zorg je voor een vlotte verhuur van bedrijfsvoertuigen en combineer je een nauwkeurige planning met persoonlijk klantencontact en praktisch vlootbeheer.

• Je ontvangt klanten, luistert naar hun wensen en adviseert hen over de meest geschikte huurformule.
• Je verwerkt reservaties en online prijsaanvragen en volgt deze nauwkeurig op.
• Je beheert de planning van de verhuurvloot en stemt de beschikbaarheid van voertuigen af tussen de verschillende vestigingen.
• Je volgt het vlootbeheer op, zoals onderhoud, technische keuringen, verzekeringen, boorddocumenten, schadegevallen en verkeersboetes.
• Je maakt bedrijfsvoertuigen verhuurklaar door ze te reinigen, te tanken en op de juiste plaats klaar te zetten.
• Je geeft klanten duidelijke uitleg over het voertuig en beantwoordt hun praktische vragen voor vertrek.
• Je verzorgt de in- en uitcheck van huurvoertuigen en controleert zorgvuldig de staat van elk voertuig.
• Je opent of sluit het filiaal volgens een beurtrol met je collega en helpt zo mee aan een vlotte dagelijkse werking.

• Je werkt administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
• Je communiceert vlot en professioneel en helpt klanten op een vriendelijke manier verder.
• Je houdt gemakkelijk het overzicht wanneer verschillende reservaties, voertuigen en taken tegelijk je aandacht vragen.
• Je werkt graag samen met collega's en springt bij waar dat nodig is.
• Je combineert administratief werk graag met praktische taken, zoals voertuigen reinigen, tanken en klaarzetten.
• Je bent flexibel in je werkuren en neemt volgens een beurtrol ook een zaterdagochtend voor je rekening.