Student Operations Assistant (bachelor/master)

Zit jij in je 3e bachelor of master en ben je klaar om jouw organisatorische talenten in de praktijk te brengen? Wil je een gevarieerde job waarin je veel leert en direct impact hebt op lopende projecten? Dan ben jij misschien de persoon om het team in Beringen te vervoegen!

We zijn per direct op zoek naar een enthousiaste student die voltijds beschikbaar is tot einde september (of langer). In deze rol ben jij de spilfiguur die de Project Managers administratief en operationeel ontzorgt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden lopen alle projecten op rolletjes.

• je bent een student in het hoger onderwijs (minimaal 3e bachelor of master)
• je bent per direct / zo snel mogelijk voltijds beschikbaar tot einde september minimum (bij voorkeur langer)
• je hebt de juiste drive, leergoesting en een nauwkeurige werkwijze
• je bent communicatief sterk en niet bang om proactief te bellen
• je spreekt vlot Nederlands - je Frans hoeft niet perfect te zijn, maar je durft het wel te spreken aan de telefoon (durven is belangrijker dan perfectie!)
• je bent organisatorisch ingesteld, houdt van overzicht, schakelt snel en durft initiatief te nemen

VG 458/BUOSAP

• proactief klantencontact & logistieke afstemming: je grijpt vlot naar de telefoon om klanten proactief na te bellen, je stemt afleverdata af, informeert hen over de status van hun project en zorgt voor een heldere communicatie tussen de klant en het interne team
• inkoop- en administratief beheer: je maakt correcte inkooporders aan voor projectmaterialen, volgt deze op van bestelling tot levering en verwerkt tijdig en nauwkeurig de gewerkte uren van het projectteam
• commerciële & offerte-ondersteuning: je past offertes aan op basis van gewijzigde klanteisen of projectspecificaties en zorgt dat alle documentatie administratief volledig op orde is