Supply Chain Assistent

Voor een sterk groeiend en innovatief bedrijf binnen een internationale groep zijn we op zoek naar een Supply Chain Assistent om het team in Genk te versterken. In deze functie ondersteun je de Supply Chain Manager en zorg je mee voor een vlotte opvolging van de dagelijkse supply chain activiteiten. Je komt terecht in een omgeving waar planning, aankoop, voorraadbeheer en logistiek nauw met elkaar verbonden zijn. Je houdt het overzicht, volgt acties nauwgezet op en zorgt ervoor dat informatie en goederenstromen tijdig en correct verwerkt worden.

Functie omschrijving
Als Supply Chain Assistent ondersteun je de Supply Chain Manager bij de dagelijkse werking. Je vormt een belangrijke schakel tussen aankoop, productie, logistiek, sales en finance en hebt regelmatig contact met leveranciers en klanten. Je taken zijn gevarieerd en kunnen onder meer bestaan uit:

• Opvolgen van bestellingen en aankooporders en zorgen voor een correcte administratieve verwerking;
• Contact onderhouden met leveranciers en opvolgen van levertermijnen;
• Ondersteunen bij de planning en tijdig signaleren van mogelijke vertragingen of knelpunten;
• Opvolgen van inkomende en uitgaande goederenstromen;
• Bewaken van voorraadniveaus en ondersteunen bij het plaatsen van bestellingen;
• Mee instaan voor stocktellingen en het opvolgen van voorraadverschillen;
• Controleren en verwerken van leverings- en aankoopdocumenten;
• Afstemmen met Operations, Sales, Finance en Quality wanneer nodig;
• Ondersteunen bij de opvolging van afwijkingen en kwaliteitsproblemen;
• Meedenken over een efficiëntere werking en verbeteringen binnen de supply chain.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Supply Chain Manager en krijgt de nodige ruimte om zelfstandig je verantwoordelijkheden op te nemen. Voor deze functie zoeken we iemand die graag structuur brengt en energie haalt uit een goede opvolging van verschillende zaken tegelijk.

• Je hebt een opleiding binnen Supply Chain, logistiek, administratie of een vergelijkbare richting, of je hebt relevante ervaring opgebouwd;
• Een eerste ervaring binnen supply chain, aankoop, logistiek of planning is belangrijk;
• Je werkt nauwkeurig en houdt ervan om zaken goed op te volgen;
• Je bent administratief sterk en hebt een goed overzicht over lopende bestellingen en leveringen;
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels;
• Je bent proactief en wacht niet af wanneer je merkt dat iets dreigt mis te lopen;
• Je werkt graag samen met verschillende afdelingen en leveranciers;
• Je hebt een praktische ingesteldheid en denkt graag mee over hoe processen beter kunnen;
• Affiniteit met een technische of industriële omgeving is een pluspunt.