HR Officer

Bouw mee aan een HR-omgeving waar mensen centraal staan

Achter deze sterke Belgische voedingsproducent staat een organisatie met ongeveer 500 medewerkers, een gezonde financiële basis en duidelijke toekomstplannen. De onderneming is actief voor professionele klanten zoals supermarkten, grootkeukens, zorginstellingen, traiteurs en speciaalzaken.

De organisatie combineert stabiliteit, vakkennis en groei met een nuchtere West-Vlaamse manier van werken. Beslissingen worden vlot genomen, communicatielijnen zijn kort en medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen. Ondanks de grootte blijft de samenwerking persoonlijk en betrokken. Collega’s kennen elkaar, helpen elkaar vooruit en werken samen aan kwaliteit, continuïteit en verdere professionalisering.

Voor een HR-professional betekent dit een omgeving waar je niet aan de zijlijn staat, maar zichtbaar bijdraagt aan een correcte, warme en betrouwbare personeelswerking.

Jouw bijdrage aan een sterke HR-werking

Als HR Officer ben je een betrouwbare schakel binnen de personeelsdienst. Je zorgt ervoor dat payroll, administratie en HR-processen correct verlopen, maar je bent ook zichtbaar aanwezig voor medewerkers en leidinggevenden.

Je verantwoordelijkheden bestaan onder meer uit:

• Je verzorgt de loonverwerking voor arbeiders en waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving.

• Je beheert personeelsdossiers en HR-administratie met de nodige nauwkeurigheid en discretie.

• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over loon, prestaties en sociale documenten.

• Je werkt mee aan welzijnsinitiatieven rond onder meer verzuim, attenties, betrokkenheid en interne communicatie.

• Je analyseert en rapporteert ziekteverzuim en ondersteunt bij verzuimgesprekken.

• Je denkt actief mee over optimalisaties, procedures en praktische verbeteringen binnen HR.

• Je biedt back-up bij tijdsregistratie in ProTime, rekrutering van arbeidersprofielen en Learning & Development.

• Je werkt nauw samen met de HR Manager en je HR-collega’s om een professionele, toegankelijke en betrouwbare dienstverlening te garanderen.

Jouw expertise maakt het verschil

Je bent iemand die nauwkeurigheid, discretie en mensgerichtheid op een natuurlijke manier combineert. Je houdt van duidelijke processen, maar voelt tegelijk goed aan wat er leeft op de werkvloer. Medewerkers vinden bij jou een toegankelijk aanspreekpunt, leidinggevenden kunnen rekenen op correcte opvolging en je collega’s waarderen je verantwoordelijkheidszin.

Je herkent jezelf in onderstaande punten:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt enkele jaren ervaring binnen payroll, bij voorkeur in een arbeiderscontext.

• Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en past die vlot toe in de praktijk.

• Je werkt vlot met ProTime; ervaring met eBlox is een sterke troef.

• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans.

• Je werkt gestructureerd, discreet en servicegericht.

• Je denkt praktisch, analytisch en oplossingsgericht.

• Je neemt verantwoordelijkheid, schakelt vlot en blijft professioneel in een omgeving waar veel beweegt.

• Je bent zelfstandig in je werk, maar vindt samenwerking en collegialiteit minstens even belangrijk.