Finance & HR Assistant

Voor een internationale onderneming in hartje Antwerpen zijn we op zoek naar een Finance & HR Assistant die mee instaat voor een correcte financiële opvolging en een vlotte HR-administratie/beleid. In deze functie combineer je analytisch inzicht met organisatorische en communicatieve vaardigheden, en krijg je de kans om een brede en impactvolle rol op te nemen binnen een familiale werkomgeving.

Finance & Boekhouding

• Instaan voor een correcte en tijdige verwerking van de operationele boekhouding (aankoop- en verkoopfacturen, banken, betalingen, ...).
• Ondersteunen bij de boekhouding (voorbereidingen van btw-aangiftes, afsluitingen en jaarwerking, ...)
• Opvolgen en beheren van klanten- en leveranciersrekeningen (debiteuren- en crediteurenbeheer).
• Structureren, voorbereiden en digitaal klasseren van financiële documentatie.
• Actief bijdragen aan de voorbereiding van maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Uitvoeren van reconciliaties en controleren van financiële gegevens, met tijdige signalering van afwijkingen.
• Mee ondersteunen bij rapporteringen, financiële analyses en ad-hoc projecten ter ondersteuning van het management.
• Meedenken over optimalisatie van financiële processen, systemen en rapportering.

HR & Personeelsadministratie

• Beheren van personeelsadministratie (contracten, personeelsdossiers, wijzigingen).
• Ondersteunen van de payrollverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat.
• Opvolgen van verlof, afwezigheden en tijdsregistratie.
• Mee uitwerken, optimaliseren en opvolgen van HR-processen, beleid en rapportering.

Jouw profiel

• Je hebt een relevante hogere opleiding gevolgd binnen boekhouding, finance en/of HR, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt een goede kennis van de Belgische boekhoudkundige principes, btw en een basisinzicht in sociale wetgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt een sterk analytisch vermogen.
• Je bent communicatief vaardig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent proactief, hands-on en kan zowel zelfstandig als in team werken.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; kennis van Engels is eveneens belangrijk en Frans is een plus.