Administratief bediende syndic

Voor een agence in De Panne, een gevestigde waarde aan de Westkust en gespecialiseerd in vastgoed, verhuur en syndicusbeheer zijn we op zoek naar een bediende syndicus die ons team komt versterken.

Als Bediende Syndicus ben je het eerste aanspreekpunt voor mede-eigenaars, leveranciers en syndici. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de syndicusafdeling en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van appartementsgebouwen.

• Administratieve ondersteuning van het syndicusbeheer.
• Beheer en opvolging van e-mails, telefoons en briefwisseling.
• Opmaak en verwerking van verslagen van algemene vergaderingen.
• Opvolgen van onderhouds- en herstellingswerken.
• Contact onderhouden met mede-eigenaars, leveranciers en aannemers.
• Aanvragen en vergelijken van offertes.
• Beheer en archivering van dossiers.
• Ondersteuning bij de organisatie van algemene vergaderingen.

Ervaring in administratie, vastgoed of syndicusbeheer is een pluspunt.

Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

Je bent communicatief, klantvriendelijk en professioneel.

Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).

Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van het Frans is een meerwaarde.