Purchasing Support Specialist

Introductie

Als administratief aankoopmedewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze aankoopafdeling. Je ondersteunt het team bij de dagelijkse activiteiten, bewaakt een vlotte doorstroming van aankoopprocessen en onderhoudt nauw contact met zowel leveranciers als interne stakeholders.

• Een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring binnen administratie, aankoop of logistiek
• Nauwkeurig en georganiseerde werk ethiek
• Communicatief sterk en klantgericht
• Goede kennis van MS Office (Excel in het bijzonder)
• Kennis van ERP-systemen is een plus
• Vlotte kennis Nederlands en goede kennis Engels (kennis Frans is een extra troef)

• Een gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen
• Een collegiale sfeer waarin teamwork centraal staat

• Beheer van aankooporders
• Dagelijkse contacten met leveranciers (aanvragen, offertes, levertermijnen)
• Controle van orderbevestigingen en facturen
• Beheren en actualiseren van artikel- en leveranciersgegevens in het systeem
• Ondersteunen bij prijsaanvragen en onderhandelingen
• Signaleren van afwijkingen of vertragingen en zoeken naar oplossingen
• Nauwe samenwerkingen met collega’s van logistiek en administratie