Administratief Medewerker Orthodontische praktijk (Brugge & Knokke)

In onze praktijk draait alles om een warme ontvangst en een vlekkeloze planning. Als onthaalmedewerker ben jij daarin de spilfiguur: het eerste contact voor onze patiënten, en de motor achter een goed georganiseerde praktijk in zowel Brugge als Knokke.

Als spilfiguur van de praktijk ben je verantwoordelijk voor:

• Patiëntenonthaal: Je bent het warme gezicht en de vriendelijke stem die patiënten (en hun ouders) ontvangt en begeleidt.
• Agendabeheer & planning: Je plant afspraken efficiënt in via telefoon en digitale kanalen om de praktijkplanning optimaal te laten verlopen.
• Administratieve ondersteuning: Je beheert en actualiseert de patiëntendossiers nauwkeurig in DentAdmin en e-health.
• Financiële administratie: Je verwerkt betalingen en bereidt de basisboekhouding voor.

• Discreet en betrouwbaar: je toont strikt respect voor het beroepsgeheim en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke patiëntengegevens
• Teamplayer: Je bent een echte teamspeler die energie krijgt van samenwerken met enthousiaste collega's.
• Organisatietalent: Je hebt sterke administratieve vaardigheden en schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Ervaring met software: Kennis van of ervaring met DentAdmin is een absolute troef.
• Communicatief & talenkennis: Je spreekt vloeiend Nederlands. Meertaligheid (Frans en/of Engels) is een sterke troef om al onze patiënten vlot te woord te staan.
• Flexibel & mobiel: Je verplaatst je vlot naar onze locaties in zowel Brugge als Knokke en bent bereid om af en toe op zaterdagvoormiddag te werken.
• Ervaring in een medische of tandheelkundige praktijk is een mooie plus, maar jouw motivatie is doorslaggevend