Office Assistant

Een werkplek waar je graag binnenstapt

Je komt terecht in een sterk verankerde en financieel stabiele speler binnen een technische sector, met een duidelijke positie in België en Luxemburg en een internationale achtergrond.

Wat meteen opvalt, is de warme, toegankelijke sfeer. Mensen werken hier niet naast elkaar, maar met elkaar. Collega’s kennen elkaar, helpen spontaan en communiceren rechtstreeks. Geen overbodige hiërarchie, wel vertrouwen, verantwoordelijkheid en gezond verstand.

De organisatie combineert technologische expertise met een menselijke aanpak. Klanten verwachten kwaliteit en service — en intern wordt er alles aan gedaan om dat waar te maken. Dat lukt dankzij een team dat meedenkt, initiatief neemt en samen vooruit wil.

Hier krijg je de ruimte om te groeien, op jouw tempo, met ondersteuning van collega’s die je vooruit helpen. Een omgeving waar je je snel thuis voelt en professioneel sterker wordt.

Jij zorgt dat alles klopt – van eerste indruk tot opvolging

In deze functie ben jij het aanspreekpunt en de organisatorische spil die ervoor zorgt dat alles vlot verloopt. Je combineert contact met mensen met structuur en administratieve nauwkeurigheid.

• Je ontvangt bezoekers, ondersteunt het team en bewaakt het overzicht in dossiers. Tegelijk zorg je ervoor dat processen correct en efficiënt verlopen.

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van klanten en bezoekers, begeleidt hen en creëert meteen een positieve eerste indruk.

• Je beheert de vergaderzalen en planning, en zorgt dat alles praktisch perfect geregeld is.

• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor de salesadministratie en helpt ook waar nodig binnen service.

• Je ondersteunt bij orderverwerking, transportorganisatie en interne afstemming met planning.

• Je verwerkt en volgt facturen en transportdocumenten (zoals CMR’s) nauwkeurig op.

• Je bewaakt het overzicht in lopende dossiers en zorgt ervoor dat deadlines gerespecteerd worden.

• Je volgt machinebestellingen en leveranciersbevestigingen op en controleert deze zorgvuldig.

• Je beheert de voorraadlijsten en administratie rond tweedehandsmachines.

In het begin werk je ondersteunend, maar al snel krijg je de kans om zelfstandig dossiers op te nemen en actief mee te denken over verbeteringen. Je brengt structuur, rust en overzicht — en dat wordt sterk gewaardeerd.

Wie jij bent – en waarom dit bij je past

Je bent iemand die zich goed voelt in een omgeving waar mensen, communicatie en organisatie samenkomen. Je werkt graag gestructureerd, maar houdt ook van dynamiek en afwisseling.

• Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt enkele jaren relevante ervaring in sales support of administratie.

• Je communiceert vlot in Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels (Duits is een plus).

• Je bent sociaal, spontaan en toegankelijk, en legt makkelijk contact.

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, en houdt overzicht in een gevarieerd takenpakket.

• Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid, en denkt vooruit.

• Je straalt maturiteit, discretie en professionaliteit uit.

• Je werkt vlot met Word en Excel.

Je bent iemand die niet op de achtergrond blijft, maar zichtbaar bijdraagt, meedenkt en het verschil maakt in hoe alles loopt.

Voel je dat dit jouw volgende stap kan zijn?
Laat van je horen — we maken graag kennis met jou en jouw verhaal.