Payroll Officer

Jouw rol

Als Payroll Officer ben jij de spil in een vlotte en correcte loonadministratie. Je zorgt ervoor dat alle payrollprocessen tot in de puntjes kloppen en conform de sociale wetgeving verlopen. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR- en loonvragen.

Wat ga je doen?

Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Verwerken en controleren van de maandelijkse loonadministratie
• Verzamelen en verwerken van loon- en prestatiegegevens
• Opmaken en beheren van sociale documenten
• Up-to-date houden van personeelsdossiers
• Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen
• Beheren van afwezigheden, ziekte, arbeidsongevallen, verlof en overuren
• Verwerken van wijzigingen in contracten en arbeidsvoorwaarden
• Opvolgen van verzekerings- en schadedossiers
• Opstellen van rapportages en payroll-analyses
• Adviseren van medewerkers en leidinggevenden over lonen en sociale wetgeving
• Detecteren en initiëren van optimalisaties binnen HR- en payrollprocessen

Jouw profiel

Je bent analytisch, betrouwbaar en discreet. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Goede kennis van sociale wetgeving en arbeidsrecht
• Ervaring met payroll en personeelsadministratie
• Vertrouwd met payrollsystemen en software van sociale secretariaten
• Sterke kennis van MS Excel
• Vlotte communicatie in het Nederlands (Frans en Engels zijn een plus)
• Je werkt zelfstandig binnen procedures en hebt oog voor detail
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gaat correct om met vertrouwelijke informatie