Transportplanner & Administratief Coördinator
Over deze vacature
Jouw functie
Als Transportplanner & Administratief Coördinator ben jij de spilfiguur binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat transportopdrachten vlot verlopen, de administratie feilloos wordt verwerkt en de dagelijkse werking optimaal ondersteund wordt.
Deze functie bestaat uit drie belangrijke pijlers:
Planning (30%)
Administratie (60%)
Operationele ondersteuning (10%)
Jouw verantwoordelijkheden
Planning
Plannen en coördineren van complexe transportopdrachten.
Dagelijks efficiënt inzetten van voertuigen en middelen.
Contact onderhouden met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
Chauffeurs ondersteunen bij operationele vragen.
Snel inspelen op wijzigingen en onverwachte situaties.
Waken over een vlotte en efficiënte uitvoering van de transportplanning.
Administratie
Verzorgen van de dagelijkse facturatie.
Beheren en opvolgen van administratieve dossiers.
Verwerken van boekingen in verschillende systemen.
Correct registreren en opvolgen van transportgegevens.
Zorgen voor een nauwkeurige en gestructureerde administratie.
Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van de afdeling.
Operationele ondersteuning
Mee instaan voor een goed georganiseerde werkvloer.
Voorraadbeheer en opvolging van materiaal.
Signaleren van verbeterpunten binnen de dagelijkse werking.
Praktische ondersteuning bieden waar nodig.
Actief bijdragen aan een vlot draaiende transportafdeling.
Jouw profiel
* Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos meerdere ballen tegelijk in de lucht.
* Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
* Je bent administratief nauwkeurig en hebt oog voor detail.
* Je communiceert vlot en professioneel met klanten en collega's.
* Je beschikt over sterke computervaardigheden en leert snel nieuwe systemen aan.
* Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
* Je bent flexibel, oplossingsgericht en denkt proactief mee.
* Ervaring binnen transport, logistiek of planning is een sterke troef.
Marktinzicht
Ontdek gerelateerde vacatures
Soortgelijke banen
Bekijk alle soortgelijke vacaturesKaaibediende
Facturatiemedewerker
Financieel administratief medewerker
Servicetechnieker brandhaspels Gent
Servicetechnici Brandblussers
Klantenadviseurs Regio Gent
Veelgestelde vragen
Welk salaris kan ik verwachten?
Deze vacature toont geen salaris. Vergelijkbare rollen in Gent betalen vaak rond 739 € (mediaan van 34 vacatures).
Hoe solliciteer ik op deze vacature?
Open de oorspronkelijke bronpagina en neem daar contact op met de werkgever. Finder rekent werkzoekenden nooit iets.
Zijn deze vacatures actueel?
Ja. Finder vernieuwt regelmatig vacatures uit openbare bronnen en verwijdert gesloten aanbiedingen.
Waar kan ik het soort dienstverband en de werkvorm zien?
De belangrijkste voorwaarden vindt u boven de beschrijving. U kunt ook gerelateerde vermeldingen openen voor Planet Group Interim & Recruitment NV en Gent.