Administratief bediende luchtvracht

Onze klant is een internationale logistieke dienstverlener, actief over heel de wereld.

Hou je van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Als Administratief Bediende Luchtvracht zorg je ervoor dat de administratieve processen achter luchtvrachtzendingen vlot en nauwkeurig verlopen. Je houdt het overzicht, verwerkt gegevens correct en stemt af met verschillende partijen om ervoor te zorgen dat elke zending tijdig en volgens de afspraken wordt opgevolgd.

Als Administratief Bediende Luchtvracht ondersteun je het export departement met allerhande administratie. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

• Opvolgen en traceren van zendingen, zowel online als via mail
• Klanten informeren over eventuele vertragingen.
• Opvolging van aflopende leasecontracten voor actieve containerleasing.
• Opvolging van zendingen vóór aankomst, met controle op de correcte opslagtemperatuur.
• Indienen van voorlopige schadeclaims bij luchtvaartmaatschappijen.
• Uploaden van documentatie naar eDoc.
• Receptie en onthaaltaken
• Opvolgen van DLY-codes en EDE-fouten.
• Ervoor zorgen dat alle standaardwerkprocedures (SOP's) voor klanten worden nageleefd.
• Problemen tijdig doorgeven naar het management wanneer nodig.

De gezochte Administratief Bediende Luchtvracht:

• Zeer goed in het Nederlands en Engels
• Kennis van luchtvrachtdocumentatie en procedures via ervaring of opleiding
• Geen 9-5 mentaliteit
• Beschikbaar om te starten op 1 september
• Je staat open voor een tijdelijke uitdaging van 1 jaar