Project Manager / Personal Assistant

Als Project Manager / Personal Assistant werk je nauw samen met de directie en neem je hen werk uit handen zonder dat ze hierom moeten vragen. Je draagt bij aan kwaliteitsbeheer, rapportages en audits en zorgt ervoor dat projecten efficiënt worden opgevolgd

• Ondersteuning van de directie: plannen en organiseren van agenda’s, reizen, meetings en administratieve taken
• Projectmanagement: opvolgen van audits, implementeren en naleven van ISO-kwaliteitsnormen.
• Opstellen van CO2-uitstootrapportages en andere milieugerelateerde rapportages
• Procesoptimalisatie: identificeren en implementeren van verbeteringen binnen operationele en administratieve processen
• Administratieve coördinatie: beheer van belangrijke documentatie en opvolging van interne projecten

• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel – je denkt vooruit en neemt initiatief
• Organisatorisch sterk – je houdt overzicht en behoudt structuur in een dynamische omgeving
• Ervaring met kwaliteitsnormen en rapportages is een pluspunt
• Uitstekende talenkennis – je beheerst Nederlands, Frans en Engels
• Proactief en oplossingsgericht – je ziet werk en neemt het op zonder af te wachten