Office Coordinator in dynamische omgeving - Regio Zellik

Dit internationaal georiënteerde bedrijf is actief in een salesgerichte sector. Ze combineren een professionele aanpak met een toegankelijke, mensgerichte cultuur. Persoonlijk initiatief, betrokkenheid en teamspirit staan hier centraal.

• 
  
  Onthaal & Hospitality: Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en sollicitanten. Je zorgt voor een warme, professionele ontvangst en een verzorgde omgeving.
• 
  
  Kantoorbeheer: Je staat in voor het beheer van de volledige kantoororganisatie: van vergaderzalen en materiaalvoorraad tot onderhoudsafspraken, leveranciersbeheer en contact met de facility partner.
• 
  
  Aansturen leveranciers: Je bent het aanspreekpunt voor externe partners (schoonmaak, catering, IT-support, leveranciers van kantoorartikelen, etc.)
• 
  
  Administratieve ondersteuning: Je helpt verschillende afdelingen met administratie, zoals het opstellen van documenten, opvolgen van contracten, facturatiegegevens, rapportages en data-input.
• 
  
  HR-support: Je ondersteunt bij onboarding van nieuwe medewerkers, voorbereiden van infopakketten, opvolgen van aanwezigheidslijsten en praktische HR-communicatie.
• 
  
  Interne communicatie: Je houdt collega's op de hoogte van kantoorupdates en coördineert kleine events zoals teamactiviteiten, verjaardagen en interne meetings.
• 
  
  Projectondersteuning: Je ondersteunt het management met praktische coördinatie van interne projecten of audits (vb. documentbeheer, afspraken plannen, informatie opvolgen).

• 
  
  Je spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede kennis van het Engels en het Frans
• 
  
  Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve of een Bachelor in een relevante richting (Office Management, Business Administration, ...)
• 
  
  Je bent sterk in plannen, prioriteiten stellen en autonoom werken
• 
  
  Je bent representatief, klantgericht en hebt oog voor kwaliteit
• 
  
  Je houdt van afwisseling en schrikt niet terug voor verantwoordelijkheid
• 
  
  Je denkt mee, neemt initiatief en maakt processen efficiënter