Administratief Bediende - Merelbeke

Onze klant is een groeiende en financieel stabiele KMO met een sterke familiale verankering. Door hun focus op kwaliteit, klantgerichtheid en duurzame groei hebben zij een uitstekende reputatie opgebouwd binnen hun sector. Medewerkers krijgen er de kans om verantwoordelijkheid op te nemen, initiatief te tonen en mee te bouwen aan een efficiënte organisatie.

• Correct opmaken, verwerken en opvolgen van uitgaande facturen
• Controleren van werkbonnen en vertalen naar een correcte facturatie
• Nauwkeurig opvolgen van administratieve dossiers en registraties
• Ondersteunen van de personeelsadministratie
• Beheren en verwerken van diverse administratieve documenten
• Opvolgen van wettelijke registraties en rapporteringen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en medewerkers
• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van planningen
• Signaleren van verbeterpunten en actief bijdragen aan efficiëntere administratieve processen
• Zorgen voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van dagelijkse activiteiten

• Ervaring binnen een administratieve functie, bij voorkeur aangevuld met facturatie
• Zeer nauwkeurig met een sterk oog voor detail
• Organisatorisch sterk en in staat om prioriteiten te stellen
• Proactieve en oplossingsgerichte ingesteldheid
• Uitstekende kennis van het Nederlands
• Kennis van Engels is een pluspunt, kennis van Frans vormt een extra troef
• Vlotte kennis van MS Office, met een goede beheersing van Excel
• Zowel zelfstandig als in teamverband sterk functionerend
• Stressbestendig en in staat om het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving