On-Site Coordinator

The Opportunity:

Als coördinator ben je een onmisbare schakel binnen het operationele team. Je werkt hands‑on in de labo‑ en logistieke omgeving en zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten vlot en nauwkeurig verlopen. Wanneer de supervisor afwezig is, neem je enkele aanvullende verantwoordelijkheden op, zonder formele leidinggevende rol (zie Supervisor Support). Je organiseert en voert alle afgesproken activiteiten bij Janssen Pharmaceutica in Geel op een klantgerichte, gestructureerde en kwaliteitsbewuste manier uit, volledig volgens de vastgelegde procedures en afspraken.

Operationeel

• Logistieke activiteiten in de labo omgeving (team support)
  • Beheren van de voorraad a.d.h.v. het beschikbare voorraad systeem (kanban, Inventory manager)
  • Plaatsen en opvolgen van de bestellingen via de digitale kanalen.
  • lnterne en externe communicatie m.b.t. de opvolging van de bestellingen bij de leveranciers
  • Oplossen facturatie problemen (Lynx - eMarket)
  • Pro-actieve productondersteuning bieden aan de eindgebruikers
  • Geleverde goederen ontvangen, uitpakken, verdelen en stockeren
  • Verdeling van persoonlijke pakketten besteld door de eindgebruikers
  • Periodieke controle van de vervaldata van de goederen
  • Afval van de geleverde goederen sorteren en in de juiste container steken
  • Ophalen afval (glas, solventen, divers) en aanvullen leeggoed
  • Gasflessen nakijken, bestellen en aansluiten

• Labo ondersteunende taken
  • Beheren van reagentia in de juiste systemen (ELIMS, Teams)
  • Dagelijkse balanscontrole/controle Milli-Q
  • Waterstofgenerator bijvullen
  • Controle en aanvullen van de spuitflesjes en excicatoren
  • Glaswerk spoelen
  • Documenten beheer (DAS/MERAK)/Logboeken beheer
  • Veiligheids etiketten printen
  • Boxmeer: pipetten opsturen en orders aanmaken
  • Halfjaarlijks vervangen van filters bij afvalvaten
  • 3E: registreren van chemicalien voor SDS-beheer

• Staalverdeling voor CKC
  • Stalen ophalen in de verschillende productie plants
  • Stalen afwegen en verdelen in het staalverdelingslabo volgens procedure van de klant.
  • Beheer van de stalenkamer
• Administratieve taken Productie: Aanvragen en aanmaken nieuwe logboeken, Logboeken nakijken, Logboeken archiveren in intern en extern archief

• Minimum middelbaar onderwijs Niveau A2
• Algemeen sterk computervaardig
• Zeer goede kennis van het Office pakket (Outlook, Excel, ...)
• Sterk in de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse taal (spreken, schrijven, begrijpen) zijn vereist
• Ervaring in een leidinggevende functie is een pluspunt
• Ervaring in klantenservice is een pluspunt

• U draagt veiligheid en kwaliteit hoog in het vaandel
• U bent klantvriendelijk en sterk gemotiveerd om een team naar een hoger niveau te tillen
• U creëert een sterke teamgeest en weet teamleden te motiveren om het beste van hunzelf te geven
• U bent een goede communicator en organisator
• U hebt oog voor detail
• U toont een grote flexibiliteit naargelang prioriteiten
• U bent voldoende stressbestendig om te kunnen omgaan met wisselende prioriteiten
• U kan zich engageren voor persoonlijke ontwikkeling
• U kan processen analyseren, proactief denken en handelen
• U kan gestructureerd en ordelijk werken waarin perfectie wordt nagestreefd
• U denkt mee in functie van de organisatie en staat zeer open voor innovatie en verbetering
• U ziet commerciële kansen voor de Avantor organisatie