Voltijds receptionist(e) in 1030 Brussel M/V/X

Voor onze klant in 1030 Brussel zijn we op zoek naar een nieuwe collega die de receptie op een professionele manier beheert.

De taken omvatten o.a.

• Verzorgen en opvolgen van het onthaal.
• Uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken.
• Verwerken en verdelen van inkomende post.
• Invoeren, beheren en actualiseren van gegevens in databanken.
• Onderhouden en bevorderen van interne en externe contacten.
• Beheren van afspraken en agenda's.
• Verzorgen van interne en externe correspondentie, zowel in het Nederlands als in het Frans, inclusief e-mailcommunicatie.
• Voorbereiden en opvolgen van aankooporders en controleren van ontvangen facturen.
• Opstellen, verwerken en bijhouden van diverse rapporten en statistieken in het Nederlands en Frans.
• Voorbereiden, organiseren en opvolgen van interne en externe vergaderingen, inclusief de nodige nazorg.
• Deelnemen aan vergaderingen en instaan voor het opmaken en verspreiden van verslagen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken op de verdieping en deze, waar nodig, melden en opvolgen bij de bevoegde contactpersonen (bv. koffieautomaat, sanitair en verlichting).
• Opvolgen van de ondertekening van documenten.
• Bieden van ondersteuning bij eerste hulp (EHBO) en opnemen van de rol van evacuatieverantwoordelijke.

Je werkt:

Maandag t.e.m. donderdag van 8u30 tot 17u15 met 45 min. pauze

Vrijdag van 8u30 tot 16u30 met 30 min. pauze

• Uitstekende kennis Nederlands en Frans en goede kennis Engels
• Uitermate servicegericht - met de glimlach - vriendelijke uitstraling
• Nauwkeurig, stressbestendig, klantgericht
• Prioriteiten kunnen stellen
• Oplossingsgericht
• Sterk zijn in plannen en organiseren van het werk, prioriteiten kunnen stellen
• Sterke betrokkenheid en verantwoordelijkheidszin
• Uitstekende Kennis van de courante MS Office pakketten (Outlook, Word, Excel)
• Vlot nieuwe computerprogramma's kunnen aanleren
• Eerste relevante ervaring is een vereiste
• Verzorgde uitstraling

Je komt terecht in een aangename en internationale werkomgeving.

Naast een competitief maandsalaris bieden we je:

¿ Een netto dagvergoeding

¿ Maaltijd- en ecocheques

¿ Een niet-recurrente bonus

¿ Vergoeding voor woon-werkverkeer

¿ Een hospitalisatieverzekering, ook uitbreidbaar naar gezinsleden

Ontdek meer over onze betrokkenheid en waarden op onze website. Mis deze kans niet om deel uit te maken van ons toegewijde team!