Management Assistant | Niche machinebouw

Als specialist in de ontwikkeling en productie van op maat gemaakte machines voor productdecoraties, is dit bedrijf actief in het leveren van geavanceerde oplossingen voor klanten wereldwijd. Het bedrijf is bekend om complexe vormen en onregelmatige oppervlakken te bedrukken.

Met een eigen R&D-afdeling en meerdere patenten op hun naam, biedt het bedrijf de nieuwste technologieën en oplossingen voor diverse industriële toepassingen. Als 1-stop-shop biedt het bedrijf niet alleen de machines zelf, maar ook alle benodigde materialen en zorgt het voor wereldwijde service en validatie volgens de specifieke normen van de sector.

Voor dit bedrijf zijn we op zoek naar een administratief medewerker binnen het management team.

Wat houdt de job in?

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe partijen.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden aan de Managing Director.
• Zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en het bedrijf.
• Bezoekers verwelkomen en zorgen voor een professionele en gastvrije sfeer.
• Vergaderzalen voorbereiden en zorgen voor de juiste materialen en faciliteiten.
• Beheren van de eerste telefoonie en de algemene mailbox.
• Organiseren van reisarrangementen voor het management en medewerkers.
• Beheren van administratieve processen zoals subsidieaanvragen en documentbeheer.
• Actief meedenken met het management over procesverbeteringen en het optimaliseren van de klantbeleving.

• Een eerste relevante ervaring binnen een gelijkaardige functie.
• Je kunt zelfstandig werken en behoudt altijd het overzicht, zelfs onder druk.
• Jij neemt een klantgerichte en oplossingsgerichte houding.
• We verwachten een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.