Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue FR/NL

Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer le suivi des agendas et coordonner les différents rendez-vous.
• Planifier les réunions et veiller à leur bonne organisation.
• Suivre les commandes clients et fournisseurs, de leur encodage jusqu’à leur suivi.
• Vérifier et traiter les confirmations de commandes.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.
• Prendre en charge les appels entrants ainsi que la boîte mail générale.
• Accueillir les visiteurs et préparer les salles de réunion.
• Réceptionner et distribuer le courrier ainsi que les différentes livraisons.
• Veiller à la disponibilité du matériel et des fournitures de bureau.
• Préparer, compléter et assurer le suivi de différents documents administratifs.

Vous vous reconnaissez dans les points suivants ?

• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.
• Vous avez une bonne connaissance de l’anglais ? C’est un avantage supplémentaire.
• Vous êtes quelqu’un de motivé, curieux et désireux d’apprendre.
• Vous aimez prendre des initiatives et êtes prêt(e) à relever de nouveaux défis.
• Le fonctionnement d’une PME dynamique vous attire.
• Vous êtes organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et la suite bureautique.
• Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en gardant une bonne vue d’ensemble.