Employé(e) administratif(ve)

Vous assurez le soutien administratif général et veillez à ce que les tâches soient réalisées correctement et dans les délais. Vous travaillez en collaboration avec vos collègues pour assurer le suivi des dossiers de A à Z et communiquez à leur sujet, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Vous collaborez étroitement avec les services de planification et d’administration des transports pour traiter et suivre les documents administratifs tels que la correspondance, les factures, les rapports et les dossiers.

Selon les besoins, vous apportez également votre soutien à la comptabilité et/ou à l’administration du personnel.

Vous assurez l’encodage correct des données et la mise à jour des informations dans les systèmes internes.

Vous vous chargez du codage, du classement et de l’archivage des documents, tant au format numérique que papier.

Vous vérifiez les documents et les données et effectuez les contrôles nécessaires.

Vous tenez à jour les tableaux Excel et les rapports préparatoires et veillez à l’encodage, au contrôle et à la mise à jour des données.

Vous identifiez de manière proactive les éventuelles erreurs ou anomalies et contribuez à l’amélioration des processus administratifs.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et autonome, qui apprécie également le travail en équipe et les contacts avec ses collègues.

Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• Vous disposez d’une première expérience dans une fonction similaire, par exemple en tant qu’employé(e) administratif(ve), assistant(e) administratif(ve) ou employé(e) polyvalent(e).
• Vous maîtrisez Microsoft Office, en particulier Word et Excel. Une expérience avec un logiciel ERP ou TMS, tel que Navitrans, constitue un atout.
• Vous êtes précis(e), discret(ète) et savez traiter les informations confidentielles avec professionnalisme.
• Vous êtes orienté(e) client et communiquez de manière claire et professionnelle.
• Vous êtes polyvalent(e), flexible et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous savez fixer vos priorités et respecter les délais.
• Vous avez une très bonne connaissance du français. La connaissance du néerlandais et/ou d’autres langues constitue un réel atout.