Polyvalent medewerker Soft Facilities - Kessel-Lo

Werken bij CM, is werken met goesting. Want bij CM heb je een positieve impact op het leven van miljoenen Belgen. Dat ervaren onze duizenden medewerkers elke dag. Samen dragen we bij aan een gezondere samenleving voor iedereen. Dat geeft voldoening en energie. Ook voor jou is CM een fijne en zorgzame werkomgeving, waar je ideeën uitwisselt en jezelf ontwikkelt. Waar je kan rekenen op je collega’s en je verbonden bent met elkaar. Plezier hebben in wat je doet, daar doen we het voor! Bij CM telt elke dag. Voor de mensen, de samenleving en voor jezelf.

Dit zoeken we

De afdeling Soft Facilities ondersteunt alle andere entiteiten van de Christelijke Mutualiteit zodat zij zich kunnen concentreren op hun kerntaken. Onze taken draaien rond het beheer van inkomende documenten (in verband met lidmaatschap, vervangingsinkomens, of financiële tussenkomsten), scannen, afdrukken, archiveren, indexeren en nog veel meer.

Heb jij een passie voor logistiek en administratief werk? We zijn op zoek naar een getalenteerde collega om administratieve, multidisciplinaire en logistieke taken op te nemen en zo bij te dragen aan de kwaliteit van de dienstverlening aan de hele organisatie.

In samenwerking met je collega's ben je verantwoordelijk voor:
•Het beheren van inkomende en uitgaande post: distributie van inkomende documenten (papier en digitaal) en sortering (basis- en gedetailleerde sortering)
•Het scannen van documenten met behulp van de verschillende systemen en toepassingen die in gebruik zijn
•Het Indexeren van documentatie na controle en correctie van eventuele fouten

In mindere mate ben je ook verantwoordelijk voor:
•Archieven beheren en zorgen voor een optimale organisatie ervan
•Orders en leveringen beheren: aanvragen verwerken, controleren, verdelen en opslaan
•Documenten afdrukken binnen de afgesproken termijnen en in overeenstemming met de kwaliteitsnormen die zijn gedefinieerd met de interne klant
•Eventuele andere taken zoals mailboxbeheer

•Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
•Je hebt een goede kennis van het Nederlands, en minstens een passieve kennis van het Frans (vooral om digitale en papieren documenten te kunnen interpreteren).
•Je hebt een goede administratieve kennis en een basiskennis van de huidige courante computerprogramma's. Je bent ook bereid programma's en toepassingen te leren die specifiek zijn voor de dienst.
•Discretie, nauwkeurigheid en snelheid zijn je sterke punten.
•Je bent flexibel: je kan makkelijk van de ene taak naar de andere overschakelen, en je kan ook goed omgaan met schommelingen in het werkvolume of wanneer bepaalde taken zich herhalen.
•Je bent in staat om occasioneel licht fysiek werk uit te voeren, zoals het tillen van lasten.
•Je bent een teamspeler en haalt voldoening uit de samenwerking met je collega's, maar je bent ook in staat om zelfstandig te werken aan de taken die je worden toegewezen.
•Je bent klant-, objectief- en oplossingsgericht en je vindt het belangrijk om kwaliteitswerk af te leveren.