Operational Compliance Assistant

Als Operational Compliance Assistant ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en controle van compliance dossiers binnen de Sales & Marketingactiviteiten. Je zorgt ervoor dat alle aanvragen correct, volledig en conform de geldende interne en externe richtlijnen worden verwerkt. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer dan nu!

Het takenpakket:

• Je controleert dossiers en aanvragen nauwgezet op volledigheid, juistheid en naleving van de geldende complianceprocedures.
• Je verwerkt en encodeert gegevens in de daarvoor voorziene systemen en zorgt voor een correcte elektronische archivering van alle documenten.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor ongeveer 100 salesmedewerkers en ondersteunt hen bij vragen rond complianceprocessen en procedures.
• Je werkt dagelijks samen met verschillende interne stakeholders, waaronder Sales & Marketing, Medical Affairs, Compliance en het Office Assistant Team.
• Je signaleert ontbrekende informatie en volgt dossiers proactief op bij de betrokken partijen.

Je blinkt uit in nauwkeurigheid en communicatie. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een professioneel bachelordiploma op zak. Ervaring in dossierbeheer is een mooie plus.
• Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans (dit is een must) en hebt een goede basiskennis van het Engels.
• MS Office en de Google Workspace hebben voor jou geen geheimen.
• Je werkt uiterst nauwkeurig, communiceert helder en overtuigend en bent proactief.