HR Officer

Voor een toonaangevende productiesite in Zonnebeke, waar dagelijks meer dan 1 miljoen overheerlijke macarons van de band rollen, zijn we op zoek naar een HR Officer. Op de site werken zo’n 130 medewerkers en jij wordt er het centrale aanspreekpunt voor alles wat met HR te maken heeft.

Als HR Officer zorg je voor een vlotte HR-werking én een warme, mensgerichte aanpak. Je vormt de verbindende schakel tussen medewerkers en management en maakt actief deel uit van het managementteam van de site. Samen bouwen jullie verder aan de groei, innovatie en toekomst van de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je beheert contracten en personeelsdossiers in samenwerking met je payroll-collega.
• Je volgt in- en uitdiensttredingen, het organigram, afwezigheden en verzuim op.
• Je waakt over de toepassing van interne HR-policies.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteunt hen bij HR-vragen.
• Je stelt vacatures op in samenwerking met de recruiter en werkt samen met interimpartners.
• Je volgt de KPI’s van de interimpartners op.
• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding, van contract en introductie tot opleiding.
• Je werkt samen met de Plant Manager en supervisors aan een warm en professioneel onthaalbeleid.
• Je coacht en ondersteunt leidinggevenden, onder andere bij performancegesprekken.
• Je staat in voor de opleidingsplanning en het competentiebeheer.
• Je ondersteunt bij audits en sociale inspecties.
• Je werkt mee aan organisatieontwikkeling en begeleidt verandertrajecten als change manager.
• Je zorgt bij veranderingen voor duidelijke en transparante communicatie.
• Je rapporteert aan de HR Manager België en werkt functioneel samen met de Plant Manager.

• Je bent mensgericht, discreet en objectief in je aanpak.
• Je bent georganiseerd, proactief en ondernemend en gaat uitdagingen niet uit de weg.
• Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Je hebt een positieve en coachende mindset en weet mensen te enthousiasmeren en verbinden.
• Je bent flexibel en bent bereid om regelmatig medewerkers van de nacht- en weekendploeg te bezoeken.
• Je beschikt over een goede basiskennis van sociale wetgeving en kunt deze helder vertalen naar medewerkers en leidinggevenden.
• Ervaring binnen een productieomgeving of in een brede HR-functie is een mooie plus.