Administratief medewerker - Planning woninginspecties

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit plannen, coördineren en klanten verder helpen? Werk je nauwkeurig en hou je het hoofd koel in een dynamische omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker ben jij de spil in de organisatie van de wooninspecties. Je zorgt ervoor dat dossiers van A tot Z vlot verlopen: van planning en klantencontact tot administratie, kwaliteitscontrole en facturatie. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen klanten én experten op jou rekenen.

Je beheert mailboxen en beantwoordt vragen van klanten, makelaars en experten.

Je plant wooninspecties in en coördineert afspraken.

Je verwerkt opdrachten en volgt dossiers administratief op.

Je maakt offertes op voor specifieke aanvragen.

Je verzorgt de facturatie en volgt betalingen op.

Je controleert rapporten op kwaliteit en volledigheid.

Je ondersteunt collega's tijdens drukke periodes en springt bij waar nodig.

Je hebt een bachelordiploma of relevante ervaring in administratie en planning.

Je bent nauwkeurig, georganiseerd en stressbestendig.

Je communiceert vlot in het Nederlands én Frans (Engels is een plus).

Je werkt graag in team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.

Je bent cijfermatig sterk en werkt vlot met MS Office. Nieuwe software maak je je snel eigen.