Finance & Office Assistant

Wat ga je doen?

Leveranciersadministratie (Accounts Payable)

• Voorbereiden en verwerken van aankoopfacturen.

• Controleren of alle nodige gegevens, bestelbonnen en leveringsinformatie aanwezig zijn.

• Inboeken van facturen en opvolgen van goedkeuringen.

• Proactief opvolgen van openstaande goedkeuringen.

• Voorbereiden van leveranciersbetalingen.

• Verwerken en opvolgen van aanmaningen.

Klantenadministratie (Accounts Receivable)

• Versturen van verkoopfacturen via Peppol en e-mail.

• Beantwoorden van klantenvragen op een professionele en klantgerichte manier.

• Voorbereiden van terugbetalingen.

• Inboeken van bankuittreksels.

• Opvolgen en oplossen van afwijkingen zoals dubbele betalingen of verschillen in betalingen.

Aankoop- en kantoorondersteuning

• Bestellen van kantoormateriaal, magazijnbenodigdheden en andere aankopen.

• Opvolgen van bestellingen en levertermijnen.

• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om het aankoopproces vlot te laten verlopen.

• Ondersteunen van collega's waar nodig en fungeren als back-up tijdens afwezigheden.

• Werken in een moderne digitale omgeving en mee evolueren met nieuwe tools en technologieën.

Wie ben jij?

• Je hebt een diploma in een financiële, boekhoudkundige of administratieve richting.

• Een eerste relevante werkervaring of stage is een pluspunt.

• Je hebt een goede kennis van Excel.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.

• Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.

• Je communiceert vlot met collega's, klanten en leveranciers.

• Je bent een echte teamplayer.

• Basiskennis Frans is een pluspunt.

• Kennis van Business Central (BC) en/of Microsoft CRM is mooi meegenomen.