Onthaal- en administratief medewerker

Voor een bouwbedrijf in Neuville-en-Ferrain zijn wij op zoek naar een onthaal- en administratief medewerker.

Ben jij een geboren organisator die moeiteloos schakelt tussen Nederlands en Frans? Hou je ervan om mensen welkom te laten voelen én achter de schermen alles vlot te laten verlopen? Dan is deze veelzijdige functie iets voor jou.

Als Onthaal- en administratief medewerker combineer je een warm onthaal met een sterke administratieve ondersteuning en zorg je ervoor dat collega's, klanten en leveranciers zich meteen geholpen voelen.

Jouw taken zijn:

• Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en gastvrije manier.
• Je beantwoordt inkomende telefoons en verbindt snel door naar de juiste contactpersoon.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van berichten.
• Je bereidt vergaderzalen voor, inclusief reservaties, catering, materiaal en netheid.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post nauwkeurig.
• Je volgt bestelbonnen administratief op en houdt alles correct geregistreerd.
• Je ondersteunt verschillende afdelingen met klassement, archivering en documentbeheer.
• Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen en leveringen op.
• Je verzorgt de administratieve opvolging van het wagenpark, zoals documenten, verzekeringen, onderhoud en keuringen.
• Je coördineert facilitaire diensten zoals schoonmaak, onderhoud en externe leveranciers.

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en graag meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans. Tweetaligheid is een absolute troef en maakt jou dé ideale schakel binnen de organisatie.
• Kennis van Engels is een pluspunt.
• Je werkt vlot met MS Office (Outlook, Word en Excel).
• Je communiceert professioneel en servicegericht.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je houdt van een gevarieerd takenpakket en schakelt gemakkelijk tussen administratie, onthaal en hospitality.
• Ervaring in een administratieve, office support- of onthaalfunctie is een sterke meerwaarde.