Commercieel Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk, hou je van klantencontact en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Werk je graag in een omgeving waar je dagelijks samenwerkt met verschillende afdelingen en waar jouw organisatietalent écht het verschil maakt? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou.

Voor een groeiende onderneming in de bouwgerelateerde sector zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte opvolging van bestellingen, klantencommunicatie en interne processen.

In deze veelzijdige functie ben je de spil tussen klanten, leveranciers en interne diensten. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen administratieve processen efficiënt en correct.

• Verwerken en opvolgen van bestellingen en klantaanvragen.
• Contact onderhouden met klanten, architecten, studiebureaus en leveranciers.
• Afstemmen met interne diensten zoals planning, productie en technische afdelingen.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen bij externe leveranciers.
• Opstellen en verwerken van administratieve documenten en bestelbonnen.
• Controleren van prijzen, gegevens en dossiers.
• Beheren en actualiseren van artikels en prijsgegevens in het systeem.
• Voorbereiden van documenten voor facturatie.
• Opvolgen en verwerken van retourzendingen.
• Uitvoeren van diverse administratieve controles en rapporteringen.

Jij bent een administratieve duizendpoot die het overzicht bewaart, prioriteiten kan stellen en graag samenwerkt met verschillende stakeholders.

• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Vlotte communicatieve vaardigheden.
• Een goede kennis van MS Office, in het bijzonder Excel.
• Vloeiend Frans en Nederlands waardoor je klanten en leveranciers professioneel verder kunt helpen.
• Een proactieve ingesteldheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het vermogen om zelfstandig te werken én een team te versterken.
• Ervaring binnen een bouw- of productieomgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.