Secretariaatsmedewerker (70%)

CGG Adentro
Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) Adentro biedt in de regio Gent - Meetjesland - Schelde & Leie ambulante, gespecialiseerde, kwaliteitsvolle en toegankelijke medisch-psychiatrische en psychotherapeutische hulp aan mensen met ernstige psychische problemen en hun omgeving, met bijzondere aandacht voor de sociaal kwetsbaren. Daarnaast kan men bij ons centrum terecht voor preventie en vroeginterventie, ondersteuning en consult en hulpverlening voor specifieke doelgroepen en specifieke vormen van zorg, waaronder forensische hulpverlening en verslavingszorg.

Jouw functie

• Je bent gedreven om het gezicht en de stem van CGG Adentro vorm te geven.

• Je staat in voor een warm live en telefonisch cliëntenonthaal.

• Je verzorgt de registratie van cliëntengegevens in het Elektronisch Patiëntendossier.

• Je staat in voor de administratieve werkzaamheden t.b.v. cliënten en medewerkers: verwerken van de doktersconsulten, cliëntenadministratie en -facturatie, postbeheer, rapportage, correspondentie, dossier- en archiefbeheer, beheren en bijhouden kasboekhouding en beperkte personeelsadministratieve opdrachten.

• Je werkt teamondersteunend.

• Je draagt bij aan de netheid en verzorgdheid van onze accommodaties en vergaderlocaties.

Wie zoeken wij?

• Je beschikt over organisatietalent en goede communicatieve en sociale vaardigheden.

• Je bent bereid je bij te scholen in het zorgvuldig gebruik van het Elektronisch Patiëntendossier.

• Je werkt nauwgezet en administratief accuraat.

• Je bent flexibel en oplossingsgericht.

• Je kan zelfstandig werken én zelforganiserend werken in teamverband.

• Je staat open voor feedback en streeft naar optimalisering en vernieuwing.

• Je draagt discretie, integriteit en loyaliteit hoog in het vaandel.

• Je bent bereid om te werken in verschillende vestigingsplaatsen van CGG Adentro.

• Je onderschrijft de missie en visie van CGG Adentro.

Jouw achtergrond

• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs.

• Je hebt een goede kennis van informaticatoepassingen (vnl. in Google Workspace).

• Je hebt een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands. Kennis van de Franse, Engelse, Turks en/of Arabische taal is een pluspunt.