Medisch secretaresse consultatie neurologie

Ons team op de polikliniek neurologie is samengesteld uit neurologen, secretariaatsmedewerkers en een equipe van verpleegkundigen. Voor dit team gaan we op zoek naar een medisch secretaresse die samen met ons de zorg voor onze patiënten verder wil optimaliseren.

Wat zijn jouw taken?

Als medisch secretaresse sta je in voor het administratief ondersteunen van de artsen en het patiëntgericht en vriendelijk onthaal van de patiënten op de consultatie. Dit omvat o.a. volgende taken:

- Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak
- Het aanmaken van dossiers en deze up to date houden
- Het beantwoorden van de vragen van de patiënten
- Het plannen en organiseren van de afspraken en de onderzoeken
- Het beantwoorden van telefonische oproepen
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals digitaal klassement, postbehandeling, …

- Je bent bij voorkeur bachelor ‘medical management assistant’ of je bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een patiëntgerichte houding en hecht belang aan het vriendelijk ontvangen van de patiënten
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt zorgvuldig zodat je je taken correct en punctueel kan uitvoeren
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
- Je kan je werk vlot plannen en organiseren
- Je kan goed overweg met de courante Office – toepassingen