Administratief Medewerker - Gent

Onze klant is een innovatieve en sterk groeiende speler binnen de duurzame energiesector. Vanuit hun Belgische hoofdzetel bouwen zij dagelijks mee aan een toekomstgericht energie-ecosysteem waarin duurzaamheid, technologie en klantgerichtheid centraal staan. Dankzij hun ondernemende cultuur en ambitieuze groeiplannen bieden zij medewerkers de kans om impact te maken binnen een dynamische en vooruitstrevende omgeving.

• Beheren van de volledige administratieve flow van klanten- en contractdossiers.
• Nauwkeurig verwerken en controleren van contractgegevens in de interne systemen.
• Verzenden van contracten en administratieve documenten naar klanten.
• Beantwoorden van klantvragen via e-mail met betrekking tot contracten, facturatie en administratieve procedures.
• Samenwerken met diverse interne afdelingen om klantgegevens correct en up-to-date te houden.
• Identificeren van afwijkingen en proactief meedenken over efficiënte oplossingen.
• Bijdragen aan een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening.

• Je beschikt over minstens 2 jaar ervaring binnen een administratieve functie.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je beschikt over een analytische mindset en hebt oog voor detail.
• Je durft bestaande processen kritisch in vraag te stellen en denkt oplossingsgericht.
• Je bent flexibel, proactief en leert snel nieuwe zaken aan.
• Je bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring binnen de energiesector is een pluspunt, maar geen vereiste.